写好Cover Letter 助你应聘成功

加国无忧 51.CA 2007年5月3日 10:10 来源:维多利亚教育集团 作者:Sophia Xue [ 加大字体缩小字体 ]

很多求职者在开始准备寻找工作的时候,首先一般是从准备RESUME开始,并且要为此付出大量的时间和精力,因为一个好的RESUME 真的可以在寻找工作当中起到极其重要的作用。可问题是当我们含辛茹苦地完成了一个完美无缺的RESUME 之后,竟可以认为大功基本告成,至于COVERLETTER 也许是附属品,可有可无,可长可短,这就会有一些问题阻碍你获得工作的步伐。

本人由于工作需要,在近五年工作中,审阅了超过千份的申请会计专业的RESUME 和COVERLETTER,既看到了很多成功的和比较成功的RESUME 和COVERLETTER,也帮助过很多RESUME 和COVERLETTER 写得不成功的申请者通过修改RESUME 和COVERLETTER 最终找到了理想的会计工作。所以很想在这里与大家分享和讨论这个经常被忽略可是千真万确是非常重要的COVERLETTER 问题。

通常我们经常看到的COVERLETTER 按照一般的写法,首先是写明从哪里获得的工作信息,申请者的专业QUALIFICATION, 接下来是联络信息。这样形式的一份COVERLETTER在一百份里面可能会占有很大比重,因为大多数人可能都会这样写,也许认为COVERLETTER天经地义就是这种模式 (因为很多人这样对我讲)。可是我们都知道,在EMPLOYER或者RECRUIT 接到你的工作申请后,首先要看的是你的COVERLETTER,,上面所讲的模式固然重要,但是如果大家同时申请的是一个职位,对应的是一个JOB DESCRIPTION, 这样的模式和写法就很不容易看出你比其他人更优秀的地方在哪里,如果审阅COVERLETTER的人看到的几乎都是一个模块制造出来的产品,结果可想而知。所以我们需要换一个途径去思考和解决这个问题。

我认为要在第一时间捉住EMPLOYER 或者RECRUIT 的注意力,是要敢于打破常规模式,创造出自己的风格,那就是尽量与众不同。COVERLETTER 是前奏,是引领高潮不可缺少的篇章,对方是否有兴趣继续倾听你动人的故事,是在于对你所要讲诉的故事怀有信心。所以要声情并茂,要千方百计去感动对方的心。我经常跟申请者讲,当你给你的亲人写信的时侯,你一定会知道怎样去写,那些涓涓流淌的感情和情深意切的词句,会极其自然地倾泻而出,阅读的人会被感动,会由此联想你的音容笑貌,你的优秀,你的与众不同。 COVERLETTER 也是同样的道理,若用这样一种感觉去写,写出你对未来工作的PASSION.,对自己专业能力的恰当评价和无比自豪以及对于可能到来的INTERVIEW的渴望。

首先,要不失时机地抒发对公司的赞美,因为这会与你最先引领出来的EMPLOYER的信息巧妙的衔接,说明你已经注意到公司的类型与特点及中远期图景,当然你要做足RESEARCH的功课,如果申请ACCOUNTING工作的话,你能通过对公司财务状况的了解,对接下来更准确地定位自己的专业擅长和由此而带来的对公司成长的巨大帮助,就会如行云流水般顺势而出。

接下来是要用非常专业的语言有条不紊地阐述自己的专业背景。这里需要避免的是, 不要简单的重复RESUME里的“HIGHLIGHT QUALIFICATIONAS或者”SUMMARY”,因为这些已经在RESUME里有相当比重的体现,最好紧扣JOB DESCRIPTION 用非同于RESUME的表现形式加上严谨和优雅的叙述赋文字予激情。

这里给大家一个例子, 仅供参考:

“Bing a confident team member with good organization skills and an excellent aptitude for figures, I am able to maintain accuracy and attention to detail while handling a high volume of work. I rely upon my strong interpersonal abilities to positively interact with others and I understand the importance of good communication at all levels. I also possess sound judgment and analytical skills as well as the ability to recognize and resolve problems, inspire cooperation and achieve goals and deadlines. I am meticulous, efficient and always interested in extending my skill base.”

每个专业都有颇具本专业鲜明特点的语言和独特的表达方法,关键是如何将它们艺术化和使其充满魅力和打动人心的说服力。这就需要尽最大努力使用一些CLASSICAL 的文字,当然这不是故弄玄虚或PALY文字技巧,而是使其在充满严谨的专业色彩的同时,又能够感动读者之心,这就不失为一篇漂亮的COVERLETTER..恰当地阐述INTERPERSOANAL SKILLS 仍然是必须要认真对待的,通常大家都不是特别重视这方面的描述,一不小心就会陷于人云亦云当中,因为它太容易与其他人的面目一致。

我们经常在回想自己的PERSONALITY的时候,如果笼统地给一个基本画面还比较容易,可是如何有效地将自己的积极的PERSONALITY 作用到工作中去并与其他的专业技能浑然一体,而又能够与其他申请者比较明显的区别开来,这就需要下一番功夫。一般来讲这样的描述会比较好, Always is co-operative, sensitive to others and great team player. Easygoing, highly energized, intellectual and unconventional.COVERLETTER 还包括你的专业学历背景,COMPUTER SKILLS, 虽然阐述的方面不同,但最好都遵循同样的感觉和精神。

最后是总结和表达意愿,除了通常提供的联系方式外,最好主动提出FOLLOW UP 的时间,以及对未来INTERVIEW 的热切期待。总之,经过几年的体会和看到的无数事实,我们可以肯定地认为,如果你有了各种技能的充分准备,包括技术方面的和你的ATTITUDE,又真正锤炼出能够代表你真实面目的COVERLETTER 和RESUME,你就一定会找到符合你QUALIFICATION的会计工作。

(欲知更多详情,请联系维多利亚教育集团,416-665-1888,www.viccollege.ca

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