掌握Excel,一朝鲜,吃遍天

加国无忧 51.CA 2010年6月30日 15:00 来源:维多利亚加中教育集团 [ 加大字体缩小字体 ]
Excel看似容易并不简单,怎样才能成为高手
 
Excel是当前用途最广泛的办公软件,也是Windows平台下最成功的应用软件,这是因为它设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。当前,北美很多公司里,Excel已完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用,只要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。所以,如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
 
学习Excel的优势:
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉,从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
 
Excel看似容易并不简单:
大部份人掌握了5%的功能就以为会使用Excel了,其实95%的其他功能都不知道,或知道又不会用,或暂时用不上。其实当你真正深入进去,就会发现先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报--无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹,“这一下,原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……”
 
正确的学习方法:
要想成为Excel的高手,不是只会常用功能,比如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿等,不是只会熟练使用数据透视表,或掌握SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT等常用函数以及函数的嵌套运用,更应该熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter>组合键才能完成录入的公式,并且能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,您会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。
 
善用资源,学以致用:
学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。有些人猛啃Excel书,却因为不得要领陷入茫茫大海中最后半途而废。因为Excel是应用性太强的软件,高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。很多高手都是通过实践的运用来达到举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。所以不仅仅要广泛阅读,更应该发现身边的高手指导自己,这样可以用最短的时间学到最重要的技巧。
 

总而言之,Excel是一个功能非常强大的数据处理系统,决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能,你会发现,很多重复的,烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,你只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口咖啡,本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时,看着仍忙得一塌湖涂的同事,你只有一个感觉:酷... ...

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