Super Excel,北美办公取胜的秘密武器

加国无忧 51.CA 2011年5月25日 14:53 来源:维多利亚学院 [ 加大字体缩小字体 ]

如果我告诉你:Super Excel是北美办公取胜的秘密武器,你一定说我是小题大做。也许你认为Super Excel 和其他的办公软件相比也不过如此,甚至了无新意。但是,你是否知道我们平日里最常用的Super Excel的那些功能和方法只不过是Super Excel所具有功能和方法的百分之一。你也不会相信那个不过帮你完成报表和进行了运算的工具---Super Excel可能会成为职场上胜出的利器,可这是事实。我的朋友David就是个活生生的例子。他的老板过去是每半年才得到一张财务部门的关于公司市场营运盈亏报表,自从雇佣了David,一个超级精通Super Excel的员工后,情况大为改观,老板现在每周可以得到一次报表,公司市场营运盈亏一目了然,于是让一个小公司生意做的风生水起。Dvaid自然大获老板赏识。经济危机到来了,Dvaid虽然在公司里最没资历,可他非但没被裁员,反而高升。多么生动的例子,如果它发生在你身边的事情,你自然就会琢磨其中的道理,于是对于Super Excel你一定也开始刮目相看了。

 

Excel独具优势,Excel是在Windows平台下最成功的应用软件,这是因为它设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。Excel一向具有良好的向下兼容特性,经9年时间3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,所有版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉,从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。Excel的优势除了具有和其它办公软件相同的常用功能,比如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿等,最重要的是它的一些特别功能像数据透视表,如SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT等常用函数以及函数的嵌套,它是运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter>组合键才能完成录入的公式,利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数和过程。进入了这个领域,你会发现另一片天空,以前许多看似用常规办公软件无法解决的问题,现在都是多么的容易。

 

 

 


找本书自己学Excel,何必花钱找人教?事实上Excel是应用性极强的软件,高超的Excel技术只有配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。没有相应的行业经验去应用Excel的功能,单靠书本学习许多人不得要领,陷入茫茫大海中最后半途而废。Excel的优势名师高手都是通过实践的运用来达到举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。所以仅仅靠阅读不行,更应该请有实际经验的Excel的高手贴身的指导,这样可以用最短的时间学到最重要的技巧和它的精髓。

 

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