如何快速成为Excel高手

加国无忧 51.CA 2009年10月13日 19:23 来源:viccollege [ 加大字体缩小字体 ]
 
其实,Excel是一个功能非常强大的数据处理系统,决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能,你会发现,很多重复的,烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,你只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口咖啡,本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时,看着仍忙得一塌湖涂的同事,你只有一个感觉:酷…… 
 
 
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司政策的制定,提供有效的参考。
 
 
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
 
 
Excel作为办公软件的重中之重,已经成为衡量一个员工办公能力的标尺,可以说只有能熟练运用Excel进行数据处理的人,才是招聘单位青睐的人才。在现实中,95%的Excel使用者只掌握了其中5%的功能。因为他们一是不知道有那95%的功能;二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,必须学习组合运用这些功能才能全面发挥Excel的强大威力,才能简单高效准确完美的完成工作中的各种复杂任务。
 
 
学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。有些人猛啃Excel书,却因为不得要领陷入茫茫大海中最后半途而废。在高手的指导下,你可以用最短的时间学到最重要的技巧。因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多的介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。很多学员在上课的过程中,在老师的讲解和帮助下,将以往痛苦枯燥的工作,变成了轻松简单的几张表格,利用Excel强大的数据处理功能,迅速得到自己想要的结果。在课程结束的时候,很多学员都体验到Excel数据处理和分析美妙感觉,常有对Excel“相见早,相识晚”的感慨。
 
 
Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在20小时内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长,脱颖而出。

 

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