QuickBooks备有单用户及多用户两类版本，多用户版本支持最多五个用户同时在同一个公司档案作业。如果您现在只有一个会计人员负责会计工作，您可以只购买单用户版本。此后您可以按需要再购买此软件之使用权，令其变成多用户版本。

 2，功能齐全Quick Books具发票，采购订单及销售订单等功能。而且，您可以更改发票格式以切合您的实际需要你更可追寻应收帐或应付帐。它亦可编印支票，发票以及直接使用电邮或传真发票给客户以获取更快的数据数据。 QuickBooks内设一百多种报表。您可以因应自己的需要，编制及打印各种财务报表以供分析之用。 

3，易于操作Quick Books内设有一个Easy Step TM Interview，该功能可以引导您逐步设定公司信息及档案。您所需要作的只是跟随其指示输入相关数据便可。其操作接口和一般人手入帐一样，而操作方式则较为简单。例如当您开发支票时如果您是以人手入帐，您必须同时更新银行余额及与该支票相关之费用或债务项目；但是，如果您用了quick Books，您只需输入该支票的数据，之后，所有相关项目之余额及报表都会自动更新。

概况: Quick Books会计系统是一套功能全面且性价比高的会计软体。拥有会计软体应具备的所有功能，QuickBooks会计系统可协助企业有效控制存货，处理订单，建立一套完整的应收账，应付账及总账会计纪录。QuickBooks会计系统是一套以模组式组合而成的软体，向企业提供独一无二的会计商务方案。Quick Books会计系统协助企业改善工作流程，分析商业资料及即时提供业务分析。

 QuickBooks会计系统包含了总账，应收账，应付账，仓存管理，发票及送货管理，采购管理及销售管理，每个模组均可独立运作或相互配合使用。因应不同的应用环境，QuickBooks会计系统提供多年份，多货币，多仓存等先进会计功能，灵活稳定且容易维护。QuickBooks会计系统采用简单的视窗介面，客户能在较短的时间内掌握系统的使用方法。

Quick Books，QuickBooksPro，Quick Books Premier，Quick Books Enterprise是一套就算没有会计概念的人也能够轻易使用上手的会计软体，不仅其操作介面简单，人性化，小至会计科目，大至使用权限的问题，都可以视情况变更，而且各式报表依据资料自动产生，从此不用再为了应付老板必须加班赶制报表而困扰了。