怎样做到“一招鲜,吃遍天”?

加国无忧 51.CA 2011年12月22日 20:21 来源:维多利亚密市精准培训中心 作者:ztraine [ 加大字体缩小字体 ]
朋友们要想决胜于职场,靠什么呢?有人是靠了技压群芳;有人是具有出色的交流能力;有人是天生的leader,总之,僧有僧道,佛有佛路,可谓八仙过海各显神通。
 
当我告诉你: Super Excel,一个小小的办公软件,可以以四两拔千斤之势让你玩转职场,轻巧取胜,你相信吗?如果你认为我在吹嘘,认为Super Excel只不过就是一款办公软件,取胜于职场,未免夸张的很!你真的这样想吗?,那么只能说明你低估了Super Excel。把Super Excel当作北美办公取胜的武器,这将是我告诉你的秘密。我们平日里无数次使用的、已经得心应手的Excel的方法只不过是SuperExcel功能的百分之一。如果你能出色地使用SuperExcel的更多高级功能,那么这个看似只会帮你完成报表和进行运算的工具Excel,它就可能变成了职场上胜出的一把利器。事实永远胜于雄辩,我的朋友David就是个活生生的例子。他的老板过去每半年才得到一张财务部门的公司市场营销盈亏报表,由于David超级精通Excel,使得现在每周可以得到一次报表,盈亏一目了然,于是让一个小公司生意做的风生水起。朋友自然大获老板赏识,在经济危机时这个朋友虽然在公司里最没资历非但没被裁员,反而高升,如果是发生在你身边的事情,你自然就会琢磨其中的道理,当然也会对Super Excel另眼看待了。
 
办公室离不开的角色----Excel
Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。 Excel是 个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司政策的制定,提供有效的参考。Excel作 为办公软件的重中之重,已经成为衡量一个员工办公能力的标尺,可以说只有能熟练运用Excel进行数据处理的人,才是招聘单位青睐的人才。
 
怎样获取Super Excel的深刻玄机
在现实中,95%的Excel使用者只掌握了其中5%的功能。因为他们一是不知道有那95%的功能;二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;千万不要以为知道了 Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,必须学习组合运用这些功能才能全面发挥Excel的强大威力,才能简单高效准确完美的完成工作中的各种复杂任务。学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。有些人猛啃Excel书,却因为不得要领陷入茫茫大海中最后半途而废。请教高手,是最聪明的办法,就是站在巨人的肩膀上,在高手的指导下,你可以用最短的时间学到最重要的技巧。因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多的介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。Excel之 所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在 Excel的帮助下出色的完成工作任务。
  

如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,大家都喜欢你,你就像个超级大宝贝,人人都想请教你,高超的Excel水平一定能在职场上助你成功。

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