会计软件系列(九):如何灵活运用excel表格(Excel table)

0 评论 加国无忧 51.CA 2013年1月3日 13:44 来源:Crown_Academic 作者:Cindy

Excel 2007开始,Microsoft介绍了一个新的理念,即用Excel表格来整理数据。这项新功能可以令用户更加灵活便捷的整理大量数据。

下面我便对excel表格功能以及小技巧进行一些简单介绍。

如何将一片数据(range)转换为表格(table)

用鼠标选中您需要的数据,直至这片数据变为深蓝色,点击主页面的insert菜单,点击convert to table选项,这片数据便转换为表格了。

表格的主要成分即对应功能

 

  • 标题行(header row

 

表格中的每一列数据都有一个默认的标题行,这个标题行可以快速进行一些过滤以及分类

 

  • 带状行(banded row

 

按照默认,表格中的数据隔行会有不同颜色,以产生更好的视觉效果以及区分数据

 

  • 计算列(calculated columns

 

只要在表格中的一个单元格输入公式,其下的同列单元格会自动产生对应的公式

 

  • 总计行(total row

 

您可以在table下加入一个总计行,总计行可以执行一系列的总结功能,例如,总和,平均数,最大值,最小值,计数,等。

 

  • 尺寸柄(sizing handle

 

表格中的单元格右下角有一个尺寸柄,可以让您随意改变表格大小。

下次文章我会继续介绍一些关于excel表格的小技巧。

想了解更多有关于会计相关行业知识以及会计软件使用的朋友们,请致电:(416219-8681

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