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一群被裁员的员工 如何让飞机10分钟内离站?

摘要

1.西南航空被誉为美国”永远的杰出企业”之一,它们将人事费用维持在顶尖水准的同时,也提供低于竞争同业的机票价格,和高品质的服务。

一群被裁員、不專業的航空員工如何讓到站飛機10分鐘內離站? | 全球財經| 全球| 聯合新聞網

2.西南航空最广为人知的案例是”10分钟过站”,缩短机材停驻在地面的时间、到同业的1/4以下,增加每架飞机、单日可执飞的航班数量。

3.其他航空公司做不到的原因有很多,但最难打破的高墙,是员工心中的”常识”——他们觉得”平常要花45分钟的事,怎么可能10分钟就做好”。

低成本航空大大扭转了航空业界既往的商业模式,它的始祖,就是西南航空(Southwest Airlines)。 1971年,西南航空用3架波音737(112人座)客机,开始提供德州境内3座城市——达拉斯、休士顿和圣安东尼奥之间的航运服务。

从40岁起就参与筹设西南航空的赫伯.凯勒赫(Herb Kelleher)律师,提出跳脱传统框架的经营方针,将西南航空推上全球卓越航空公司之列。

凯勒赫提出”顾客不见得永远都是对的”、”顾客第二、员工至上”、”工作就是要开心”、”空中旅程也要够好玩!”等信条,将人事费用维持在全美顶尖水准的同时,也提供低于竞争同业的低价、高品质(班机准点率等)服务。

以下都是联合航空、美国航空和达美航空等,既有大型航空公司办不到的措施:

1)10分钟过站:缩短飞机停驻地面的时间,是同业的1/4以下,增加每架飞机、单日可执飞的航班数量。

2)机材选用:统一使用波音737客机,节省维修、训练成本。

3)起降机场:在大都市使用于小机场起降,省下场站使用费、缩减机材等待时间。

西南航空从此夹缝突围,在主要城市间拓展方便又便宜的”点对点直航航线网”(Point to Point,简称为 P2P)。 911恐怖攻击事件发生后,航空业一片萧条,西南航空是在这段期间唯一一家有盈余的航空公司,还持续成长。

西南航空被誉为美国”永远的杰出企业”之一,不论是定位学派的龙头波特(Michael Porter),还是能力学派的泰斗杰恩.巴尼(Jay B. Barney),各种策略管理理论都称西南航空为经典案例。

那么,西南航空究竟”如何”催生创新呢?我要好好探讨”10分钟过站”。

为什么诞生10分钟过站?

西南航空的”10分钟过站”颠覆了航空业界的常识,但它其实是在诉讼战和资金短缺下诞生的产物。

西南航空进军德州境内3座城市的航运市场后,随即被卷入大规模的诉讼战。因为原有的竞争公司,为了阻止西南航空投入市场,不断发起诉讼和游说。战场从德州航空委员会(先核准后又禁止)→州地方法院(败诉)→州高等法院(败诉)→州最高法院(胜诉)→美国最高法院(胜诉),官司一路打下来,原本准备要启动事业的资金,早在诉讼过程中耗尽。

航线在资金捉襟见肘下启航,但为了定期检修,西南航空每周末都必须让飞机从休士顿空机飞到达拉斯。当时的总经理觉得这样太”浪费”,便决定以单程10美元(一般票价是20美元,同业则是28美元)载客,大受欢迎。

于是他又拟定一套依时段收费的制度:锁定商务客,提供平日晚上7点前26美元售价的机票;晚上7点后和周末则针对度假客,推出13美元的半价票。

这一套计费制度成功奏效,让西南航空转亏为盈。他们添购了1架新机,希望以4架飞机执飞,加速业务发展。没想到,又被竞争者从中做梗,只得忍痛放弃新机。但当时的航运计画,是在4架飞机执飞的前提下拟定的,如果3架飞机,无法依计画完成4架飞机应该消化的航班,就会面临停飞。

这时,负责地勤业务的比尔.富兰克林(Bill Franklin)说了句”只要在10分钟内完成地面整补作业,就能照原订计画飞航”!

飞机在停机坪连接空桥;打开机门,让旅客下机后清洁;再让另一批旅客登机;同时要打开货舱搬出、搬入行李;还要进行机材整补、加油;然后关上机门,脱离空桥⋯⋯。这一连串作业,通常要花45~60分钟。不过,因为富兰克林在其他航空公司操作过几次(30个座位的小型飞机),他认为”只要有心,应该可行”。最后,还真的做到了。

为了完成这项任务,西南航空取消座位分配,只帮旅客分配在A(后排)、B(中段)、C(后排),先到登机门即可先登机。如此一来,登机和下机就能更顺畅,预约系统也更简单。

借由缩短过站时间,西南航空每架飞机的飞行时间,可以拉长到11.5小时。因此有办法用3架飞机,就消化竞争对手要用4架飞机、但只能飞8.5小时的航班。

10分钟过站让西南航空把飞行成本降到25%以下,这原本竟是为了弥补资金短缺造成的”机材不足”,而祭出的垂死挣扎之计。

为什么其他竞争对手无法立刻仿效?既然它这么有威力,照理说大家应该都会纷纷起而效尤才对。

让10分钟过站成为可能,因为员工都是”外行人”?

对其他同业而言,执行10分钟过站(使用大型机材后改为15~20分;911恐怖攻击后由于程序增加,又改为25分左右)究竟有什么困难?

.劳资关系:为追求效率,所有员工必须身兼多职。但在其他航空公司,组织都是分层负责,难以如此执行。要空服员或机师去打扫,更是难上加难。

.座位管理:不事先划位,只用3色塑胶片的管理座位机制。但在其他航空公司里,指定座位也是一项服务,故无法废除。

.航线网络:西南航空以点对点航线直线图为主体,转乘旅客很少。然而,其他航空公司采轴辐式航线网(Hub-and-Spoke Network),转乘旅客众多。不只人移动需要时间,搬运行李也耗时。

不过,其他航空公司最难打破的高墙,其实是员工心中的”常识”——他们觉得”平常要花45分钟的事,怎么可能10分钟就做好”。西南航空的员工,是一群曾被裁员的人,甚至是外行人,这反而成为推动他们跨越心墙的力量。

起初,很多西南航空机组员都曾被裁员,具有”好不容易才重新找到工作,怎么可以把这家公司弄倒”的危机感。空服员有前啦啦队员,绝大多数的地勤人员则是维修飞机的外行人。

为落实”10分钟过站”,他们扩大向航空界外的行业,寻求学习标竿。最后他们相中全球最快的赛车”印第500”。整场比赛要跑200圈,车子要进整备区6次以上。要是每次整备慢个0.2秒(×6次),就等于120公尺的领先一笔勾销。每次作业快1秒,排名就可能上演大逆转。于是西南航空便决定将由印第500锻炼出来的迅速整备神技(加油、换胎等),和终极的团队合作型态,融入自家营运中。

而身为经营高层的凯勒赫自己,更是厌恶因循守旧和官僚作风,因此不断要求员工”依各自判断”行动。

正因为西南航空是由一群”有需要的话,什么都愿意做”、”自己动脑思考需要什么”心态的外行人组成,所以只有他们能实现打破常规的10分钟过站。

凯勒赫最重视的员工特质,既不是”奉献”,也不是”聪明”,而是”幽默”。再怎么辛苦的日子,只要有幽默感就能熬得过去。出色的幽默感必定也能感动旅客。西南航空认为,企业组织能不断挑战新事物,是因为每位员工愿意呈现自己最真实的一面,所以人人都能充满幽默感。

要营造出这样的企业文化,并找到符合特质需求的员工,其实不容易。但这些无庸置疑,是为西南航空提供竞争优势的丰沛泉源。

企业文化理论大师艾德.夏恩(Edgar Schein)曾提出以下论述:”文化是根据既往的成功经验所建立的”、”所以抗拒改革特别强烈”、”想跨越这种文化,就必须给员工心理安全感”。

西南航空所推崇的”幽默感”正是此心理安全感。

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