审计长发现：多伦多市浪费公款1100万元购买从未使用过的软件

监管机构称，多伦多花费1100万元购买从未使用过的软件，包括为已辞职的员工购买软件。

多伦多审计长Tara Anderson发布了一份报告，详细说明了未使用的软件许可证浪费的1100万元，其中包括分配给非在职员工的100多万元。该报告强调了Microsoft 365(M365)和Adob​​e Acrobat等程序的许可证管理不善，而IT规划和部署策略不明确加剧了这种情况。

2021年，多伦多市每年花费510万元购买10,000个M365许可证，尽管该市知道其网络只能支持6,000名用户。大多数许可证一年多来一直未使用，浪费了690万元的资金。此外，还有140万元花在与前雇员相关的账户上，这既带来了财务风险，也带来了安全风险。

审计员发现，这些问题源于网络限制、与疫情相关的优先级调整以及人员短缺。承诺的2700万元生产力节约由于实施延迟而未能实现，而且该市没有可靠的方法来跟踪收益。

该报告提出了10项建议，包括自动停用未使用的帐户以及在部署延迟期间推迟许可证成本。审计委员会主席Stephen Holyday称调查结果“令人不安”，并指出许多问题在之前的审计中已被标记，但五年多来仍未得到解决。

多伦多的媒体关系团队承认了这一发现，并将一些延迟归咎于新冠疫情造成的干扰，并承诺改进IT流程。