51网站资助网友活动的初步设想
51网站资助的原则
1) 就51网站目前的经济实力来看,我们目前只可能小金额地资助一些小型的网友活动。我们的设想是,在金额上,每次活动一般不超过$500。同时,资助的对象只限于没有任何组织机构支持的网友活动。
资助标准如下:
参加活动人数20-50人,每次资助金额一般不超过$100;
参加活动人数51-100人,每次资助金额一般不超过$200;
参加活动人数101-200人,每次资助金额一般不超过$300;
参加活动人数200人以上,每次资助金额一般不超过$500;
原则上不资助20人以下网友活动,资助金额按参加活动人数核定,特殊情况可特殊申请。
2) 所有的资助活动都是公开、透明的:任何在本网站发布活动公告的组织者,都可以向本网站提出资助申请,同时,本网站的资助也只会提供给在本网站发布公告的活动。本网站同时也要求,受资助的活动必须提供活动的照片、用资助的款项购买物品的照片,以及购物的发票等在网上公开;
3) 目前,51网站资助的款项只限于用于购买集体活动的实物:如举办活动的场地布置用品、活动的奖品、礼品等等。资助不含任何人工劳务费用,也不包括场地的租金等。同时,一些易于通过AA制来均摊的费用,也不应属于资助的范围,如参观的门票、一起就餐的费用等等。
关于最后一条,51网站的资助为何不含任何人工劳务费用,也不包括场地的租金?笔者要在此做一个简单的说明。作为网友自娱自乐性质的活动,组织者应当是自愿付出,若要支付人工劳务费用,就很难掌控了,到底花了多少时间该付多少工钱?这不容易算得清楚的,就容易产生误解。至于场地的租金,也具有类似的问题:这类活动只能借用一下机构会议室或学院教室等场地,就租一天甚至几个小时——这费用该如何算?没有标准。鉴于使用场地都是在周末等业余时间,同时该机构也可以在本网站得到宣传,也有个广告效果。所以,我们认为,大部分机构、如这里的社团会议室或学院教室,应当会同意免费租用的。
资助具体的操作步骤
鉴于我们网站的小金额资助性质,其申请审批手续都应当尽量简单。为此,我们的初步设想如下:
第一步:任何在51.CA资讯中心发布活动消息的网友,都可以提出希望获得51网站资助的要求。申请的方式非常简单:下载申请表格,填好后将申请表格发送到 [email protected]。
第二步:在收到申请表格以后,51网编辑将审查该活动的内容,并与活动组织者电话联系,商议一个合理的资助上限,然后会在该条活动消息后面给出注明。例如,写明“该活动将获得51网站资助,资助上限为$200。”
第三步:活动的组织者须先垫付费用,同时用数码相机拍下活动举办的场景(如获奖者手捧奖品的照片)、以及购买物品的发票等,将这些照片并附上简短文字发送给51网站。51网站将会将这些照片、文字在网上作为社区活动消息公布,向网友们的通告。
第四步:若网友们对这则活动消息没有提出任何经费使用不当的异议,则51网站将会按照公布的购买物品的发票的金额,给组织者寄去报销费用的支票。
以上就是51网站资助本网站网友活动的初步方案,希望广大网友们提出进一步的意见。
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