安省成立有限公司须知

在安省注册有限公司时, 需要亲身或由委托人到注册办事处登记, 要带同签了名的有限公司章程, 及一份公司名称的证明书。在联邦政府登记, 通常要花两至三天, 登记费为五百元。省政府登记费为三百三十元, 另须付四十元查核公司名称的费用。股份之证明书及公司的盖印章费用为一百一十五元。

联邦制度与各省的制度有所不同, 以安省为例, 你可选择任何一个你喜爱的名称, 只要不与其他公司名称相同或有混淆的成份便可。其他省份可能需要申请特别执照或注册才可经营。按联邦制度, 公司名称可在全国通用, 但也需肯定该名称不与其他省份的公司名称有所混淆。选定公司名称後要办理证明书来证明该名称不与其他公司相同。

有限公司是比独资经营更好更有利的选择。但费用的开支及处理文件的时间则相对增多。有限公司的主要优点是有限地承担债务, 股东不需动用个人资产去偿还公司的欠债; 而独资经营时, 会动用你的个人资产去清还债务。需要注意的是, 如果你拥有小规模的有限公司, 又需要向银行借贷, 银行就有权要求你作保证人, 以你的个人资产作抵押。

有限公司另一个优点是容易增加资本, 因为投资者可以购买有限公司的股份, 这时投资者的个人资产是受到保障的。而且股份集资对公司在税务上有利益。

有限公司的税率是比较低, 经营独资者在生意上的利润要申报在个人入息税上, 税率高达50%。但有限公司的税率是在首二十万元的公司利润中收取23%, 其余收取45%, 因此公司可有更多资金再投资在业务上。

将来出售有限公司时, 投资所得利润可以享有税务上的豁免。公司拥有人如果要出售小型有限公司的股份, 可得到高达五十万元的免税投资利润。但独资及合夥经营就不能享有此税务豁免的优惠。因此有些投资者在出售其生意之前考虑转变其业务为有限公司。

然而有限公司也有缺点: 需要较多时间处理文件及因要遵守某些公司法例而不能在行政上作出弹性的处理。

成立有限公司前, 必需好好筹备, 如股份的发售、董事的选举及管理阶层的挑眩每位股东都有投票权及收取股息的权利, 有责任决定公司的董事。董事则负责公司所有的管理工作, 并决定公司的管理阶层如总经理及司库, 选择公司的会计师及年结日期。

联邦及安省注册的有限公司必须公开公司地址及董事姓名和地址。在安省注册的有限公司更要公开公司管理阶层的姓名。

对某些人来说, 最大的困难是怎样去适应有限公司的营运方式。独资公司经营者习惯在银行直接提取资金作私人用途; 有限公司就不同了, 因资金属於公司所有, 所有账目都必须列明清楚。同时, 有限公司的股东在申报个人入息税时, 不能用公司的亏损来减低个人税项之收入。有限公司的亏损只可用作该公司减税的优惠。

正因以上的原因, 有些人会在成立公司的头几年以独资经营的方式运作。这样, 他们就能在个人入息税中扣除从独资经营的亏损。待生意上了轨道及有盈利时, 便将独资经营的形式改变成有限公司的运作方式。

此外, 有限公司有一定的会计开支, 例如公司的簿记、年结及年终报税等, 每年约二千至五千元, 视乎该公司的大小及专业会计师的收费而定。

如有意成立有限公司, 首先要向律师索取资料及询问申请手续。决定公司名称时要向安省商户及用户关系处(Ontario Ministry of Consumer & Commercial Relations) 查询及注册。公司名称须写上"有限公司" (Limited, Incorporated or Corporation) 之字样。(谢惠恒特许会计师).