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面对裁员:你是否已经提前做好了准备 ?

(本网征文)随着北美金融风暴的继续,制造业受到的冲击也愈来愈大。更多的公司老板有了裁员的打算。我以前工作的汽车配件厂,今年以来可以说一直是捉襟见肘,从三月份开始每个月都在裁员自保。见得多了,也就开始为自己做准备,所以真到我离开的那天,一切都在意料之中。写下这篇文章,也是为了提醒更多的打工族朋友们,裁员并不可怕,在做好本职工作的同时,提前做好准备。

裁员前:

首先,总结在公司的工作,备份重要文件,删除私人文件。平时工作中一定有一些反复用到的计算,为了便于工作,一定有一些自己编的表格和程序,如果觉得对将来还有用,就应该备份出来。另外,对于自己的工作成果,为公司做的贡献等,也要留底。比如自己建造的有代表性的模型和装配图,为公司编写的标准和条例,用PowerPoint 编写的报告,用Excel 制作的表格等。最好留有电子拷贝(soft copy)和打印件( hard copy)。Soft copy便于将来的工作,Hard copy便于在找新工作的面试中作为辅助说明。计算机中保存的一些私人文件一定要提前删除,不然真到裁员的时候,是来不及的。另外很重要的一点,如果参加过培训并获得了证书,提前把证书原件拿回家,那是你的财富。

其次,与公司中的朋友们互相留下私人电子邮件和电话,便于今后联系。因为是同事,有很多同行业的信息,将来一旦失去联系非常可惜。也可以提前跟一些朋友打招呼,请他们做你将来找工作的推荐人(Reference) 。裁员不知道轮到谁,所以大家都会很乐意地互留联系方式,这对将来很有用。

再次,发简历找工作。所谓“骑驴找马”。也就是老外们常说的 It is always easier to find a job when you have a job。很多用人单位都倾向于招收正在工作的人而不录用没有工作的人。但注意别把简历留在公司的电脑上,一定要自己留备份。

最后,也是很重要的,提前跟家里人“打预防针”。尤其是家里有老人的,让他们知道经济情况不好,先有所准备,以免他们受突然的打击。

裁员的当天:

裁员一般都发生在早上刚一上班。由于公司是早有准备的,所以各个部门一定是统一行动。在你还没有开始工作之前,人力资源的主任或是你的直接主管叫你去他(或她)办公室谈话,就是裁员的时刻。别害怕,这和自己的工作努力不努力没有关系。所以放松,用平静的心态去面对。按惯例通常是人力资源的主任给你一份准备好的文件,他也会给你讲一遍,大体是解释一下给你的遣散费(Package)的多少,福利和牙医的报销延续多长,如果有公司统一买的养老金,他也会一并告诉你怎么处理,打哪个电话转账等。总之,信息比较多,一定要好好听。不懂的马上就问。

有人以为当时就要签署文件,不是的。你可以要求回家好好看看再签。约一个一周之内的日子,双方都是可以接受的。

然后就是回座位取东西了。如果你觉得心情不好,对回到座位上取回自己的私人物品没有信心,想找人少的时候再取东西,完全可以直接说明。即使对于他们,这也是很艰难的一份任务,所以他们也会很乐意与你另外定一个下班后的时间,陪你一起去取回私人物品。无论是当时还是事后去取私人物品,都是不可以碰计算机的,所以需要用的东西一定要提前拷贝出来。这是公司通常都会采取的自保方法,但对于没有准备的被裁员的人来说,却有可能丢失一些重要的文件。

如果觉得心情实在不好,不要马上开车回家,不妨先到附近的咖啡厅休息一下,以免开车分心出事故。尤其是家里有老人的,先梳理好自己的情绪,再回家面对他们更好一些。

裁员后:

仔细阅读公司给你的文件,尽管遣散费(package)的计算有一定的公式,但很多时候还是可以商量的。商量package 的多少,是给人力资源主管打电话,而不是你工作中的直接上级主管。由于当时没有签文件,你就有了时间查询。查一下官方网站,看你应该拿多少,再问问和你同期裁员的其他人都拿了多少,这样你再跟人力部门商量的时候心里就有了底限。记住,你的离开,保证了公司其他员工的工作,你是做出贡献的,所以,在讨价还价的时候,要理直气壮,这个时候,多要一周的薪水,就减轻你一周的生活压力。讨价还价是值得的。

签署文件:

在遣散费 (package)的数额商量好之后,按约定的日期去公司签署文件。签署前,一定再认真读一遍,有时候会有错误,立即提出来。因为这通常是最后一次去公司,所以不清楚的一定要问。比如,什么时候可以拿到最后的一张工资单,什么时候可以拿到雇佣记录(ROE)。如果有公司的养老金账户,问清楚最后一笔钱什么时候入账。

通常人们会将遣散费的一部分直接存入自己在银行的养老保险账户以合理避税,这一天,会填表授权公司转账。如果你选择了这种方式,去的时候别忘了带上自己养老保险账户的号码,银行电话和通信地址,以便填表。

申请失业保险 (EI):

通常比较正规的公司都不会拖延发放雇佣记录(ROE)的时间。最后一张工资但和ROE 都会在公司下一个发工资的日期给你寄出。即使你没有及时收到ROE,也要在裁员后的30日之内申请失业金(EI),ROE可以事后补交。有人认为是在遣散费(package)拿完之后才申请EI, 那是不对的。

谁也不想被裁员,当大环境不好的时候,我们虽然没法左右公司的决定,但可以自己先做准备,减少损失。所谓,不打没有准备的仗。提前做好充分的精神和物质的准备,到真正裁员的时候,才不至于惊慌失措。塞翁失马,新的机遇也许就在不远的将来等着我们呢。

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